寧波眾誠海洋：協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流改變紙質(zhì)辦公模式

企業(yè)介紹
? ? ? ? 寧波眾誠海洋網(wǎng)絡(luò)工程有限公司是一家以“代理優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為立足之本的系統(tǒng)集成商和工程實(shí)施商，具備一套完整的設(shè)計、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)一站式服務(wù)體系。

協(xié)同辦公系統(tǒng)選型
? ? ? ? 隨著企業(yè)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公管理模式已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要。眾誠海洋公司的領(lǐng)導(dǎo)們不但清醒的認(rèn)識到了此問題，而且從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，并一致認(rèn)定引入一套合理科學(xué)的辦公管理系統(tǒng)，通過管理模式的創(chuàng)新和改變來為企業(yè)增值效益，提升競爭力。因此公司在這個選擇需求的基礎(chǔ)上選擇了性價比高的協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)。
系統(tǒng)主要部分功能展示
? ? ? ? 1、工作流程
? ? ? ? 只需調(diào)出系統(tǒng)創(chuàng)建模板，填寫相關(guān)文件，然后系統(tǒng)會按照模板中的流程自動流轉(zhuǎn)到各位審批領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌面，對文件不合理性提出建議，并在簽字處進(jìn)行電子簽名+電子簽章，形成了全部審批意見的公開化、完整化，全程實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。杜絕以往紙質(zhì)審批各環(huán)節(jié)中的不負(fù)責(zé)、推托扯皮現(xiàn)象，工作效率轉(zhuǎn)順間提高數(shù)倍。

? ? ? ? 2、信息平臺
? ? ? ? 公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開放。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力，也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。
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? ? ? ? 3、車輛管理
? ? ? ? 以圖形形式形象地展示了車輛預(yù)約情況，讓企業(yè)內(nèi)需申請車輛的員工，對車輛預(yù)約情況一目了然。 除了車輛的安排管理之外，還可以對司機(jī)信息的管理。根據(jù)司機(jī)的駕駛等級來分配相應(yīng)的車輛，對于企業(yè)管理者來說，車輛的使用情況一目了然，既清晰又方便。

系統(tǒng)產(chǎn)生的效益
? ? ? ? 此次協(xié)同辦公項(xiàng)目的建設(shè)，不僅打破各種信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)整合資源、協(xié)同高效的管理；還幫助其與客戶群、合作伙伴實(shí)現(xiàn)隨時的信息溝通和業(yè)務(wù)交流，從而提升了在業(yè)務(wù)過程中的運(yùn)營效率。

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