四川川凈潔凈技術(shù)股份有限公司
? ? ? ? 四川川凈潔凈技術(shù)股份有限公司(股票代碼:838854)是一家集產(chǎn)品與設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的專業(yè)化潔凈室系統(tǒng)產(chǎn)品與潔凈設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),并獲得了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。川凈針對國內(nèi)大中型制藥企業(yè)、醫(yī)院等相關(guān)潔凈凈化需求,提供工程模塊化潔凈室系統(tǒng)產(chǎn)品、潔凈凈化設(shè)備,取得了20多項技術(shù)專利。同時在北京、西安、南京、武漢等城市設(shè)置有輻射全國的銷售和服務(wù)辦事處,并于2016年7月成功掛牌上市,成為國內(nèi)潔凈室工程產(chǎn)品化上市。?
? ? ? ? 川凈在飛速發(fā)展的同時,公司領(lǐng)導(dǎo)對公司的管理方式提出了向信息化方面發(fā)展的需求。川凈在日常辦公中,每天的審批流程較多,在沒上OA前,公司還在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式走審批,無法對審批環(huán)節(jié)及權(quán)限進(jìn)行有效管控,效率較為低下。
? ? ? ? 經(jīng)過多家OA產(chǎn)品的試用,川凈發(fā)現(xiàn)大部分無法滿足公司的實際功能需求。經(jīng)過后期與協(xié)眾OA接觸,協(xié)眾售前人員根據(jù)川凈的辦公需求,申請云OA提供給川凈試用體驗,并協(xié)助錄入流程表單進(jìn)行測試、演示。川凈領(lǐng)導(dǎo)層對協(xié)眾OA的功能、易用性、性價比、服務(wù)較為認(rèn)可,并成功達(dá)成合作。
三、項目實施
? ? ? ? 1、工作流 ?????
? ? ? ? 工作流程是川凈實施的重點應(yīng)用,對于管理層來說,電子流程的審批效率是非常重要的。往年都是通過紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行審批和匯總,工作量大,也容易出錯。通過OA工作流程,所有人只需打開電腦填寫流程表單,經(jīng)過層層審批,流程可追蹤、查詢,并自動歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱,審批速度得到了大幅度提高。公司領(lǐng)導(dǎo)可實時通過移動OA進(jìn)行異地辦公,實現(xiàn)精細(xì)化管理。
? ? ? ? 2、工作報表
? ? ? ? 通過強(qiáng)大的報表統(tǒng)計功能,川凈針對審批完的流程做統(tǒng)計匯總,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合展現(xiàn),報表統(tǒng)計擁有完善的權(quán)限控制,保證數(shù)據(jù)安全,支持導(dǎo)出excel表格,讓領(lǐng)導(dǎo)層方便查閱,更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。
? ? ? ? 3、通知公告
? ? ? ? 通過信息平臺,川凈把公司通知、管理制度、技術(shù)文檔發(fā)布出來讓相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)查看,且能通過移動OA查閱,大幅度提升員工獲取與共享信息的效率。
? ? ? ? 4、企業(yè)微信對接
? ? ? ? 為實現(xiàn)辦公的多樣化,川凈通過協(xié)眾移動OA與企業(yè)微信進(jìn)行對接,為員工與領(lǐng)導(dǎo)層提供了基礎(chǔ)和實用的辦公服務(wù),熟悉的使用習(xí)慣,員工很容易就上手使用,便捷快速的交流、文件共享、傳輸和流程審批,在外出差的領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地打開手機(jī)即可高效辦公,提升工作效率。
四、項目實施成果