萬眾達(dá)是一家國際航空代理公司，全面代理各種國際快遞/國際小包，專注于香港小包、中國郵政小包、香港大包、中國郵政大包、香港EMS、四大國際快遞等國際快遞業(yè)務(wù)。

OA選型過程

      我司在考慮OA的時候主要是考慮符合我司使用需求，另外一個是價格適當(dāng)，在了解了市面上一些OA系統(tǒng)以后，發(fā)現(xiàn)某品牌產(chǎn)品功能龐大，系統(tǒng)要求高，產(chǎn)品價格也相當(dāng)高，且里面很多功能我司目前都無法用上。協(xié)眾OA不僅長時間提供各種升級維護(hù)信息幫助客戶解決各種問題值得稱贊，而且協(xié)眾OA里面的大部分功能都是符合我司需求的，所以我們決定選擇性價比不錯的協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)。

 

      公司于2014年開始使用協(xié)眾OA至今，辦公室人員約150人，日常保持在線人數(shù)約100，基本上所有模塊都在使用中，日常重要使用的模塊為：內(nèi)部郵件、工作流、通知公告、工作日志、合同管理、手機版oa、協(xié)眾微辦公等。 

      通知公告

      由于使用OA之前本司主要采用張貼公告和通知的手工模式，難保有員工無法及時看到消息的情況，通過OA的公告和新聞可以非常方便的及時通知到所有的員工，保證消息的傳達(dá)。

      合同管理

      可實現(xiàn)合同登記申請、多級審批管理，可以提醒合同服務(wù)期終止，需續(xù)費或其它處理，還可以查詢相關(guān)合同信息。

      工作流

      1、請假申請流程

      流程功能：為規(guī)范公司員工請病/事假的管理審批程序，按公司考勤管理制度的規(guī)定，員工請病/事假申請單須提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可休假； 

      流程流轉(zhuǎn)說明：由申請人向本部門提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，須按管理權(quán)限由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交公司人事部備案登記。

      使用范圍：公司所有部門；   

      流程說明：

      1）當(dāng)連續(xù)請假天數(shù)小或等于3天時，由部門經(jīng)理審批；

      2）當(dāng)連續(xù)請假天數(shù)大于3天時，由總經(jīng)理審批；

      3）接著由人事部歸檔，結(jié)束流程。

      2、借支報銷流程

      流程功能：通過oa發(fā)起借支報銷申請?zhí)幚恚纬晒潭鞒蹋岣咿k公效率；

      流程流轉(zhuǎn)說明：由借支人發(fā)起報銷流程，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，接著由財務(wù)部歸檔；

      使用范圍：公司所有部門；

 

      3、油卡充值申請流程

      流程功能：申請人通過oa發(fā)起油卡充值申請流程，形成固定流程，提高辦公效率；

      流程流轉(zhuǎn)說明：由申請人發(fā)起油卡充值申請流程，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，接著由財務(wù)部歸檔；

      使用范圍：公司所有部門；

 

      由于物流公司運營模式的特殊性，公司的員工不可能在一個地方辦公，對于新入職的員工快速了解公司有一定的難度，但是通過OA可以快速掌握公司的一些基本情況，而且通過微信、電子郵件等可以實現(xiàn)和異地員工之間方面快捷的溝通。現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)全部都做成了工作流，領(lǐng)導(dǎo)們不管是在公司還是在外出差，只要通過查詢工作流，就可以對公司的運營情況了如指掌，正是既方便又快捷。

      協(xié)眾免費OA試用的網(wǎng)址是：oa.cnoa.cn ，歡迎大家提出寶貴意見。